3 способа реформирования бизнеса после Нового Года

Новогодние праздники подходят к концу. Пришло время браться за работу!
Но пока кто-то пил шампанское и смотрел «Голубой Огонёк», наша компания
доводила ежегодный план по целям и их декомпозиции до совершенства,
чтобы после праздников чётко знать, куда, зачем и за какое время
мы должны прийти.

В этом материале я поделюсь котанами… и тремя пунктами,
которые помогут реформировать ваш бизнес после Нового года.

Способы реформирования бизнеса после Нового Года

Настройка на рабочий процесс или «Время убрать новогоднюю ёлку»

Период, когда происходит стандартный спад активности из-за новогодних
праздников, следует обратить на пользу для вашей компании. Это — великолепное
время, чтобы оптимизировать процессы и коллектив, отказаться от лишнего,
которое не только препятствует росту, но также может создать головную боль
для вашего бизнеса в будущем.

Потратьте время, чтобы привести ваш бэк-офис в порядок. Неважны величина
вашей прибыли или любые другие показатели. Недоработки, мешающие оптимизации
процессов (излишняя бюрократия в структуре, нерациональное использование
времени сотрудниками и т.п.), могут отразиться на вашем бизнесе исключительно
в негативном ключе.

К примеру, я поставил задачу автоматизировать абсолютно все процессы
в нашей компании за ближайший месяц, найти альтернативы тем приложениям,
которыми мы пользуемся, добавить новые сервисы. Первые недели января —
как раз тот период, когда нужно сделать проект тотального ребута всей системы
работы фирмы, избирательно подойти к каждому аспекту вашей деятельности,
изучить все их альтернативы, а после — сделать вывод: от чего отказаться,
что — оставить, и где — добавить.

Поставьте 100 целей и пройдите по намеченному маршруту

Любые реформы в бизнесе должны быть не только задокументированы постфактум,
но и определены в ваших целях на год. У меня их — ровно одна сотня.

Среди них есть как личностные цели вроде условных «25 прыжков с парашютом»,
так и цели, связанные с бизнесом. То же самое я предлагаю сделать вам.
Расписывая все желаемые вами цели, вы поймёте, что 100 —
это не такое уж и большое количество.

Итак, составляя 100 целей, я вам предлагаю их сделать:

1. Измеримыми. К примеру, не надо писать, что хотите научиться готовить.
   «Приготовлю 20 разных блюд» — так цель становится измеримой и конкретной.
2. Гармоничными. Не стоит думать только о работе. Вспомните обо всех аспектах
   вашей жизни и попытайтесь с помощью этих целей усовершенствоваться
   в каждом из них.

Гармоничное развитие позволит вам смотреть на бизнес не всегда изнутри,
но и извне — с так называемого «bird’s eye view». Переключение активностей
позволяет находить новые источники вдохновения для развития вашего детища.

В нашей компании каждый сотрудник сформировал свои 100 целей на 2016 год.
Уверен, такой подход к замеру и контролю своей эффективности поможет не только
выполнить поставленные перед нами задачи, но и даст сильный импульс
для личностного роста всех сотрудников.

«От малого — к великому». Сделайте декомпозицию ваших целей

Недостаточно, чтобы каждый из сотрудников просто поставил перед собой 100 целей,
даже если они и резонируют с вашим видением. Поставьте перед каждым лично тот
набор целей, который он должен выполнить за намеченный год. Для этого процесса
нужно указать сроки и ресурсы, которые необходимо потратить для выполнения
поставленных целей.

И что в таком случае нужно сделать, чтобы цели стали максимально измеримы
и достижимы? Провести их декомпозицию.

Декомпозиция — это разделение цели на подцели, подцелей — на задачи, задач —
на подзадачи, и так далее — в зависимости от комплексности вашей цели.
В декомпозиции также важно учесть сроки и ресурсы.

Например:

Цель: Приготовить 20 блюд

Подцель 1: Прочитать одну книгу рецептов (Срок: 1 неделя)

• Задача 1: Выделить 20 понравившихся вам блюд
• Задача 2: Определить, достаточно ли вам знаний для их готовки
• Задача 3: Оценить возможности вашей кухни для их приготовления
• Задача 4: Составить список нужных продуктов

Подцель 2: Приступить к готовке (Срок: 1 блюдо — в неделю)

• Задача 1: Купить нужные продукты для первого блюда
• Задача 2: Приготовить блюдо
• Задача 3: Съесть его 🙂

Итого: Для того, чтобы приготовить 20 блюд, вам понадобится 21 неделя,
N-ое количество продуктов и определённая сумма денег для их приобретения.

Важно! Каждый из сотрудников должен сделать декомпозицию как личных,
так и поставленных перед ним целей компании самостоятельно.

В итоге, если выполнить эти 3 пункта плана реформирования вашего бизнеса
после Нового года, вы получите автоматизированное и регламентированное дело,
в котором каждый из сотрудников компании принял участие в создании глобальной
стратегии фирмы и знает, куда стремится всё предприятие и лично он. Более того,
работник чётко понимает, что требуется конкретно от него, чтобы бизнес двигался
в нужном направлении.

В итоге — у сотрудника такой подход формирует любовь к вашей компании,
поскольку он движется в одном направлении с этим бизнесом. «Любить —
это не значит смотреть друг на друга. Любить — значит смотреть вместе
с одном направлении», — писал когда-то Антуан де Сент-Экзюпери.

И однозначно был прав.

Пришло время выйти из зоны «новогоднего комфорта» 🙂

Let’s Work