Новогодние праздники подходят к концу. Пришло время браться за работу!
Но пока кто-то пил шампанское и смотрел «Голубой Огонёк», наша компания
доводила ежегодный план по целям и их декомпозиции до совершенства,
чтобы после праздников чётко знать, куда, зачем и за какое время
мы должны прийти.
В этом материале я поделюсь котанами… и тремя пунктами,
которые помогут реформировать ваш бизнес после Нового года.
Период, когда происходит стандартный спад активности из-за новогодних
праздников, следует обратить на пользу для вашей компании. Это — великолепное
время, чтобы оптимизировать процессы и коллектив, отказаться от лишнего,
которое не только препятствует росту, но также может создать головную боль
для вашего бизнеса в будущем.
Потратьте время, чтобы привести ваш бэк-офис в порядок. Неважны величина
вашей прибыли или любые другие показатели. Недоработки, мешающие оптимизации
процессов (излишняя бюрократия в структуре, нерациональное использование
времени сотрудниками и т.п.), могут отразиться на вашем бизнесе исключительно
в негативном ключе.
К примеру, я поставил задачу автоматизировать абсолютно все процессы
в нашей компании за ближайший месяц, найти альтернативы тем приложениям,
которыми мы пользуемся, добавить новые сервисы. Первые недели января —
как раз тот период, когда нужно сделать проект тотального ребута всей системы
работы фирмы, избирательно подойти к каждому аспекту вашей деятельности,
изучить все их альтернативы, а после — сделать вывод: от чего отказаться,
что — оставить, и где — добавить.
Любые реформы в бизнесе должны быть не только задокументированы постфактум,
но и определены в ваших целях на год. У меня их — ровно одна сотня.
Среди них есть как личностные цели вроде условных «25 прыжков с парашютом»,
так и цели, связанные с бизнесом. То же самое я предлагаю сделать вам.
Расписывая все желаемые вами цели, вы поймёте, что 100 —
это не такое уж и большое количество.
Итак, составляя 100 целей, я вам предлагаю их сделать:
Гармоничное развитие позволит вам смотреть на бизнес не всегда изнутри,
но и извне — с так называемого «bird’s eye view». Переключение активностей
позволяет находить новые источники вдохновения для развития вашего детища.
В нашей компании каждый сотрудник сформировал свои 100 целей на 2016 год.
Уверен, такой подход к замеру и контролю своей эффективности поможет не только
выполнить поставленные перед нами задачи, но и даст сильный импульс
для личностного роста всех сотрудников.
Недостаточно, чтобы каждый из сотрудников просто поставил перед собой 100 целей,
даже если они и резонируют с вашим видением. Поставьте перед каждым лично тот
набор целей, который он должен выполнить за намеченный год. Для этого процесса
нужно указать сроки и ресурсы, которые необходимо потратить для выполнения
поставленных целей.
И что в таком случае нужно сделать, чтобы цели стали максимально измеримы
и достижимы? Провести их декомпозицию.
Декомпозиция — это разделение цели на подцели, подцелей — на задачи, задач —
на подзадачи, и так далее — в зависимости от комплексности вашей цели.
В декомпозиции также важно учесть сроки и ресурсы.
Например:
Цель: Приготовить 20 блюд
Подцель 1: Прочитать одну книгу рецептов (Срок: 1 неделя)
Подцель 2: Приступить к готовке (Срок: 1 блюдо — в неделю)
Итого: Для того, чтобы приготовить 20 блюд, вам понадобится 21 неделя,
N-ое количество продуктов и определённая сумма денег для их приобретения.
Важно! Каждый из сотрудников должен сделать декомпозицию как личных,
так и поставленных перед ним целей компании самостоятельно.
В итоге, если выполнить эти 3 пункта плана реформирования вашего бизнеса
после Нового года, вы получите автоматизированное и регламентированное дело,
в котором каждый из сотрудников компании принял участие в создании глобальной
стратегии фирмы и знает, куда стремится всё предприятие и лично он. Более того,
работник чётко понимает, что требуется конкретно от него, чтобы бизнес двигался
в нужном направлении.
В итоге — у сотрудника такой подход формирует любовь к вашей компании,
поскольку он движется в одном направлении с этим бизнесом. «Любить —
это не значит смотреть друг на друга. Любить — значит смотреть вместе
с одном направлении», — писал когда-то Антуан де Сент-Экзюпери.
И однозначно был прав.
Пришло время выйти из зоны «новогоднего комфорта» 🙂
Let’s Work
Комментариев: 0