Как использовать Google Docs на 100%? (рекомендации от Marketing Gamers)

Поделиться в соцсетях

Google Docs — это бесплатный сервис, который предоставляет возможность работать над документами, таблицами и презентациями сразу с несколькими коллегами в онлайне и не переживать, что ваша работа будет удалена в случае сбоя в компьютере. Все изменения документа фиксируются на Google Drive аккурат в момент их внесения.

Однако, несмотря на видимую простоту сервиса, вы можете не знать несколько фишек, позволяющие значительно упростить и расширить работу в Google Docs. Сегодня мы поделимся теми функциями, которыми пользуемся сами в рамках деятельности Marketing Gamers.

Хронология изменений

На самом деле, Google Drive сохраняет не только последнюю версию вашего документа. Вы можете посмотреть всю хронологию изменений и даже вернуться к той, которая является более актуальной. Для этого достаточно нажать на вкладку «файл» и выбрать «посмотреть историю изменений».

Так что, если кто-то из соавторов вдруг решит саботировать всю работу, то вы сможете быстро восстановить документ до нужной для вас версии.

Комментировать и давать советы

Для улучшения совместной работы внутри документа используйте комментарии. Впрочем, об этой функции в Google Docs знают практически все: достаточно просто нажать вкладку «вставка» и «оставить комментарий».

Но в Google Docs можно пойти ещё дальше. В режиме «советовать», который можно выбрать справа вверху вместо «редактировать», есть функция не только комментирования, но и изменения слов, зачеркивания фраз в документе, дополнения текста пробелом или предложение другого шрифта. Все ваши изменения будут выдаваться как комментарии — справа:

Проводить брейншторм с помощью майндмэпа

Google Docs часто используют для брейншторма, когда сразу несколько авторов работают над документом. Для того, чтобы данный процесс вывести на новый уровень, я предлагаю вам установить бесплатное дополнение MindMeister, которое может создавать майндмэпы из списков прямо в Google Docs.

Для этого выберите вкладку «дополнение» и скачайте MindMeister прямо из магазина расширений.

Папки в Google Drive

Создавая рабочие папки с Google Docs на Google Drive вы не только приведете работу в порядок, но и те люди, у которых будет открыт доступ к папкам, автоматически смогут просматривать или редактировать новые документы оттуда.

Кстати, чтобы изменить цвет папки, достаточно просто кликнуть правой кнопкой мыши по ней и «сменить цвет». При этом у других авторов данное изменение не отобразится.