Как создать сильную онлайн-презентацию в PowerPoint?

По статистике, у 87% участников тренингов, вебинаров и прочих онлайн-мероприятий слово “презентация” прочно ассоциируется с двумя понятиями: слайды и … скука. В Швейцарии даже создана политическая партия ненавистников PowerPoint — APPP.

Почему так происходит?

Что такое онлайн-презентация и как заставить слайды работать? Обо всем этом, включая примеры и рекомендации, будем разбираться в этой статье.

Готовы? Поехали.

Что означает термин “онлайн-презентация”?

Как создать презентацию онлайн и что это вообще такое? Вопреки общественному мнению, презентация — это НЕ набор слайдов.

Это:

• вы, как ведущий/рассказчик, и ваше выступление (лекция, вебинар, мастер-класс);
• мощнейший инструмент убеждения и управления аудиторией;
• способ качественного донесения информации, продвижения и продажи продукта;
• возможность визуализации яркой картинки будущего.

Многие интернет-предприниматели делают презентацию в последний момент, “на коленке”, игнорируя все возможные принципы и правила. Естественно, что такая презентация редко бывает успешной.

А между тем, маркетологи уверены, что грамотно построенные слайды увеличивают результативность выступления на 30%.

Пошаговая инструкция создания эффективной онлайн-презентации

Шаг 1. Подготовка и планирование

Забудьте о слайдах.

Да-да, именно так. К слайдам и техническим тонкостям их создания мы вернемся позже, а пока разберемся с базовыми этапами подготовки, без тщательной проработки которых любая презентация обречена на провал.

Проработайте целевую аудиторию.

КТО будет смотреть онлайн-презентацию? Мужчины или женщины? Какого возраста? Чем они занимаются, кроме работы? Каковы их хобби, образование, семейное положение?

ЧТО привело их к вам? Чего они боятся, что хотят услышать от вас?

Что пугает их, о чем они мечтают, к чему стремятся? Что они думают о вас и о ваших продуктах?

КАКИЕ возражения у них могут возникнуть в процессе презентации? Какие аргументы смогут убедить их, а какие оттолкнут? Каких слов стоит избегать?

Составьте план выступления.

Какие бы ни были у вас красивые слайды, без выступления это всего лишь подборка шрифтов и картинок. Распишите структуру выступления, запишите ее и основные идеи презентации на бумаге. Не любите бумагу? Создайте майнд-меп.

Определите главную цель онлайн-презентации.

Что должны понять люди после вашего выступления? К каким мыслям они должны прийти? Какое действие они должны совершить сразу после презентации?

Например:

• зарегистрироваться в программе;
• принять участие в акции;
• приобрести продукт или услугу;
• оставить отзыв;
• и т.д.

Шаг 3. Определитесь с сервисом для создания онлайн-презентации

Не обязательно создать презентацию в именно в PowerPoint — Интернет-пространство предлагает массу платных и бесплатных программ и сервисов для создания онлайн презентаций — при выборе стоит ознакомиться с функционалом, уточнить совместимость с вебинарной площадкой (особенно касается анимации и прочих визуальных эффектов).

В рамках этой статьи рассмотрим самые популярные программы, не требующие особых дизайнерских навыков, в том числе и PowerPoint.

1. Microsoft PowerPoint.
   
   Идет в комплекте Microsoft Office вместе с MS Word и Excel. Это мощнейший инструмент для людей, которые не обладают навыками дизайнера, позволяет создавать анимированные и статичные слайды. Впрочем, излишек функций может дезориентировать неопытного создателя презентаций. Дополнительный плюс — бесплатная онлайн-версия программы https://office.live.com/start/PowerPoint.aspx. Если у вы не разберетесь, как создать презентацию онлайн в PowerPoint — напишите об этом в комментариях и мы осветим эту тему в одной из следующих публикаций.
2. Google Презентации.
   
   Бесплатное приложение, интерфейс которого предложен в более урезанном варианте, нежели оффлайн-PowerPoint. Это можно считать преимуществом — от создания презентации вас не отвлекают лишние функции.Несомненным плюсом можно считать совместный доступ для одновременной работы с коллегами, а также удобство передачи ссылки на файл, без необходимости скачивания. Правда, такая же функция есть в лицензионном PowerPoint (не путать с онлайн-версией).Удобны функции автоматического сохранения с возможностью вернуться к необходимому моменту в истории изменений, доступ к презентациям через браузер из любой точки мира.
3. Prezi
   
   Для тех, кому приелись стандартные презентации, хочется чего-то новенького и кого не смущает английский язык в меню.Сервис платный. Тестовый период на 14 дней предоставляется с урезанными возможностями, а также (что важно) с открытым доступом других людей к вашим презентациям.Плюсы:+ возможность посмотреть на результат в любой момент создания;
   + презентация создается на 1 полотне, активируются эффекты зуммирования, что удобно для презентаций с большими графиками, схемами и т.д. — это добавляет наглядности выступлению;
   + наличие ссылки на презентацию, которой вы можете поделиться;
   + опция проведения онлайн-презентации (вы можете пригласить до 30 человек и специально сгенерированную страницу, которая работает в течение определенного времени).

Шаг 4. Технические нюансы создания онлайн-презентаций

Создавая слайды для онлайн-презентации, обратите внимание на следующие моменты:

Шрифты и их размеры

• заголовок — размер шрифта 32 и выше;
• основной текст — от 24 до 28.

Вы можете использовать размеры выше указанных, главное протестировать итоговую презентацию и убедиться, что участникам будет комфортно ее просматривать.

Отдавайте предпочтение шрифтам одного семейства, избегайте курсива и дизайнерских шрифтов с завитушками. В идеале: Arial, Verdana.

Позвольте буквам “дышать” — некоторые шрифты требуют внимательного отношения к межстрочным интервалам — уделите этому время.

Помните, что сплошные заглавные буквы (CapsLock) также смотрятся по меньшей мере странно.

Визуальное оформление презентации

• оформляйте слайды в одном стиле;
• заранее продумайте цветовую гамму, при наличии сайта или корпоративного стиля проекта — используйте его, как основу;
• 1 слайд = 1 мысль, избыток информации расфокусирует внимание:
  Плохо:
  
  и
  
  Хорошо:
  
• используете графики и диаграммы? Сделайте их максимально понятными.
  Плохо:
  
  Хорошо:
  
  и
  
• лучший слайд это картинка и небольшое объяснение (можно
  реализовать заголовком) — в идеале вообще обойтись без слов.
  Плохо:
  
  Хорошо:
  
• картинки — это те образы, которые останутся в сознании участников
  по окончанию вебинара — подходите к их подбору максимально
  ответственно, избегайте стандартных изображений;
• откажитесь от размещения дополнительной информации —
  если возникает такая необходимость, создайте отдельный pdf-файл
  и вышлите в рассылке после мероприятия;
• в оформлении придерживайтесь простоты и минимализма —
  хороший слайд лаконичен и понятен, уберите все, что может
  перегрузить его, увести мысли слушателя от вашего главного посыла.
  Плохо:
  
  Хорошо:
  
  и
  

При наполнении создании онлайн-презентации в PowerPoint или другой программе, помните, что люди пришли слушать вас, а не читать вместе надписи на слайдах.

Шаг 5. Проверка и тестирование

Теперь, когда пошаговая инструкция выполнена и ваша презентация готова, проверьте ее на соответствие основным принципам дизайна и восприятия.

3 ключевых принципа создания слайдов для онлайн-презентации

1. Единый стиль (шрифты, цвета, фон).
2. Простота (упростите по-максимуму).
3. Акцент (выделяйте главное на слайде).

Также советуем показать вашу презентацию кому-то из знакомых. Главное, чтобы вы были уверены, что получите объективную оценку.

Теперь осталось лишь доработать презентацию.

Если вы только осваиваете искусство проведения онлайн-вебинаров, рекомендуем к прочтению публикацию о том, как правильно провести вебинар.

А как создаете онлайн-презентации вы? Делитесь в комментариях опытом, рекомендуйте свои проверенные сервисы и программы.